Job Description

施設管理

＃日系＃大手#英語を活かす＃在宅勤務＃フレックスタイム制度

Company: 日系大手完成車メーカー

Summary

A major Japanese automotive manufacturer is seeking a Facility Manager to join their Property and Facility team to be responsible for services provided to employees (resident and non-resident external contractors), whilst actively managing, controlling and improving those provided services to ensure the needs of employees are met. 

Responsibilities

Key responsibilities
•    オフィスの施設サービス業務（レイアウト変更、引っ越し、什器の更新、建物附属設備の保守管理、清掃の計画および、実施管理）
•    オフィスおよび工場敷地内の廃棄物回収・処理、緑地管理の計画および、実施管理
•    事務処理業務（予算申請、実行上申起案、検収確認、支払処理、資産登録等）
•    サービス受給者のニーズと需要の変化を特定し、上記サービスを提供する各外部委託業者とともにサービス品質とコストの適正化を図る
•    調達部と連携しサプライヤー選定の際にサポートを行う
•    適用されるすべての法律および条例の遵守、各官庁への届け出に責任を持つ（建築基準法、消防法、工場立地法、省エネ法、廃棄物処理法など）
•    関連する部署やサプライヤーとの会議を主催し、業務改善及びコスト低減につなげる
•    業務プロセスに従って業務を実行する
•    上記にかかわらず、プロジェクトサポートなどマネージャーから指示された業務を実施する

Key targets and results
•    KPIの達成と継続的改善
•    予算内での業務の実施とコスト削減の提案
•    個人及びチームのゴールを達成すること
•    バリューを体現しながら仕事を行うこと
•    ワークライフバランスの実現

Requirements                           

Education & Professional Experience
本募集における応募条件は以下の通り：
•    総務やファシリティマネジメントでの外部委託業者管理や設備管理業務経験（5年以上）
•    施設サービス（オフィス）に関する法律知識
•    大卒以上
•    日本語：ネティブレベル、英語：不要

Competencies & Skills
•    環境管理経験（ISO14001）
•    ビル管理士の資格保持
•    認定ファシリティーマネージャー（CFMJ）の資格保持
•    特別管理廃棄物管理の経験者尚可（入社後取得可能）
•    基本的なPCスキル（Outlook， Power Point， Excel， Word等）
•    現状に満足せず、常にレベルの高い目標に向かって歩み続ける向上心
•    良好なコミュニケーション能力と交渉力
•    現場を歩き状況の把握を行い、すぐにパフォーマンス改善につなげるための行動力 

Attractive Points

Foreign capital company / 外資系企業, Make use of languages / 英語・中国語など語学を活かす, Mid-career more than half / 中途入社50％以上